Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017

Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.

Ordre du jour – Conseils d’Administration:

  • Rapport moral
  • compte-rendu d’activités
  • comptes 2017
  • fusion et absorption des offices de tourisme
  • modification des status
  • cotisations 2018
  • questions diverses

Documents à télécharger:

 

Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.

Ordre du jour – Assemblées Générales:

  • Rapport moral
  • Compte-rendu d’activités
  • Comptes 2016
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

 

Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:

  • Fusion et absorption
  • Adoption traité de fusion
  • Modification des statuts
  • Cotisations 2018
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

Conseil d’administration – 3 octobre 2017

Mardi 3 octobre 2017, les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos ainsi que des Vallées d’Ax se sont réunis.

L’ordre du jour:

  • introduction sur l’office de tourisme intercommunautaire (évolution de la gouvernance)
  • arrêt du principe du traité de fusion
  • approbation des comptes 2016
  • budget prévisionnel 2017 et arrêt des comptes au 30 septembre 2017
  • convocation de la prochaine assemblée générale et assemblée générale extraordinaire
  • point sur les adhérents 2017
  • projet de cotisations 2018
  • nouvelle charte graphique et nom de l’office de tourisme intercommunautaire (en présence de l’agence Inconito)
  • questions diverses

Documents à télécharger:

Document de présentation du conseil d’administration

– annexe OTI Charte Graphique Inconito Version 29 09 17
– annexe Projet de TRAITE DE FUSION pour OTI – 29 09 17
– annexe Comptes annuels 2016 OT Vallées d’AX
– annexe Comptes annuels 2016 Donezan
– annexe Comptes annuels 2016 OT TARASCON
– annexe Budget Prévisionnel 2017 OTI
– annexe Note explicative budget prévisionnel 2017 

– procès verbaux:
Vallées d’Ax 2017_10_3_pv_ca_Vax
Donezan 2017_10_3_pv_ca_Donezan
Tarascon Auzat Vicdessos 2017_10_3_pv_ca_ TAV

Conseil d’Administration, Assemblée Générale et Assemblée Générale Extraordinaire – 16 décembre 2016

3otVendredi 16 décembre 2016 ont eu lieu à Ax-les-Thermes un Conseil d’Administration, une Assemblée Générale ainsi qu’une Assemblée Générale Extraordinaire portant sur le futur Office de Tourisme dans le cadre de la loi NOTRe.

Accéder au document de présentation du Conseil d’Administration et Assemblée Générale

Accéder au compte-rendu du Conseil d’Administration
Accéder au compte-rendu de l’Assemblée Générale

Accéder au document de présentation de l’Assemblée Générale Extraordinaire
Accéder au compte-rendu de l’Assemblée Générale Extraordinaire

Conseil d’Administration – 30 novembre 2016

Voici le compte-rendu de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 30 novembre 2016 ainsi que le document de présentation.3ot

L’ordre du jour:
1. Projet de création d’un Office de Tourisme intercommunautaire
2. Questions diverses

Conseil d’administration – 7 juin 2016

Voici le compte-rendu de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 7 juin 2016 ainsi que le document de présentation.

L’ordre du jour:
1. Plan d’actions 2016
2. Modification des subventions du budget 2016
3. Évolution du périmètre territorial pour 2017
4. Assemblée générale du 21 juin
5. Vote du montant des cotisations 2017
6. Question diverses.

Conseil d’administration – 2 février 2016

Voici le compte-rendu (procès verbal) de la réunion des membres du Conseil d’Administration du 2 février 2016 ainsi que le document de présentation.

L’ordre du jour:
1. Bilan du plan d’actions 2015
2. Les projets de développement touristique en collaboration avec la Communauté de Communes des Vallées d’Ax
3. Plan d’actions 2016 et préparation au nouveau périmètre 2017
4. Budget 2016
5. Questions diverses.

Assemblée Générale 2015: modification des Statuts, Conseil d’Administration et Bureau

Voici le compte-rendu (procès-verbal) de l’Assemblée Générale du mardi 30 juin
ainsi que le document de présentation de l’AG.

Au cours de cette Assemblée Générale, les Statuts ont été actualisés: Statuts 2015 et les membres du Conseil d’Administration ont été modifiés: liste des membres du Conseil d’Administration au 30.06.15

Par la suite, les membres du Conseil d’Administration ont élu les membres du Bureau définitif: liste des membres du Bureau au 30.06.15
2015_06_30_bureau

Démission de la Présidente et modification du Bureau – mai 2015

La nouvelle profession de Cécile Costessèque est incompatible avec toute fonction d’élus. Elle a donc été contrainte d’abandonner tous ses mandats: déléguée communautaire, adjointe au Maire d’Ax-les-Thermes, et par voie de conséquence, la présidence de l’office de tourisme des Vallées d’Ax.

Les membres du Conseil d’Administration, réunis le 26 mai, ont élu un nouveau Bureau dont voici la composition:2015_05_26_bureau
Vous pouvez consulter le Procès-verbal de ce Conseil d’Administration: Procès-verbal du 26 mai 2015  

 

Nouveaux Conseil d’Administration et Bureau

L’Office de Tourisme des Vallées d’Ax est une association de type loi 1901 administrée par un Conseil d’Administration constitué de 3 collèges composés d’une trentaine de membres élus pour 3 ans:
– un collège composé de 10 membres représentant les élus proposé par la Communauté de Communes de Vallées d’Ax,
– un collège composé de 13 membres représentant les professionnels (prestataires, commerçants…)
– un collège composé de 11 membres représentant les associations et personnes physiques (loueurs de meublés, …)
– des membres de droit désignés par le Conseil d’Administration.
Accéder à la liste complète des membres du Conseil d’Administration 

Le CA exerce les pouvoirs les plus étendus pour assurer le fonctionnement de l’OT. Le CA vote le Plan d’Actions et fixe notamment le montant des cotisations qui sera soumis au vote de l’Assemblée Générale annuelle.

Le CA élit parmi ses membres et pour 3 ans, un Bureau composé d’un président, secrétaire, secrétaire adjoint, trésorier, trésorier adjoint…Accéder à la liste complète des membres du Bureau 2014

Le prochain Bureau de l’OT est fixé au Jeudi 30 octobre 2014, un état des lieux et les premières pistes d’actions seront abordées.