Conseil d’administration – 3 octobre 2017

Mardi 3 octobre 2017, les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos ainsi que des Vallées d’Ax se sont réunis.

L’ordre du jour:

  • introduction sur l’office de tourisme intercommunautaire (évolution de la gouvernance)
  • arrêt du principe du traité de fusion
  • approbation des comptes 2016
  • budget prévisionnel 2017 et arrêt des comptes au 30 septembre 2017
  • convocation de la prochaine assemblée générale et assemblée générale extraordinaire
  • point sur les adhérents 2017
  • projet de cotisations 2018
  • nouvelle charte graphique et nom de l’office de tourisme intercommunautaire (en présence de l’agence Inconito)
  • questions diverses

Documents à télécharger:

Document de présentation du conseil d’administration

– annexe OTI Charte Graphique Inconito Version 29 09 17
– annexe Projet de TRAITE DE FUSION pour OTI – 29 09 17
– annexe Comptes annuels 2016 OT Vallées d’AX
– annexe Comptes annuels 2016 Donezan
– annexe Comptes annuels 2016 OT TARASCON
– annexe Budget Prévisionnel 2017 OTI
– annexe Note explicative budget prévisionnel 2017 

– procès verbaux:
Vallées d’Ax 2017_10_3_pv_ca_Vax
Donezan 2017_10_3_pv_ca_Donezan
Tarascon Auzat Vicdessos 2017_10_3_pv_ca_ TAV

L’Office de Tourisme Intercommunautaire en construction

Dès le 2 janvier 2017, les équipes de l’Office de Tourisme de Tarascon Auzat Vicdessos, des Vallées d’Ax et du Donezan ont commencé à travailler ensemble, même si la nouvelle maison est toujours en cours de construction.

Les premières actions : des outils de promotion mutualisés (carte nouveau territoire), des actions de promotion réalisées ensemble (salon Toulouse, Ariègez-vous à Toulouse), présents à trois sur les différentes animations : Foire de Tarascon, Foire de Montaillou, des échanges de personnel entre structures, des réunions hebdomadaires communes pour les différents services et des journées avec tout le personnel comme dernièrement le 11 mai.

Des groupes de travail, composés de membres et de techniciens, sont constitués pour la mise en place de la nouvelle communication, la construction d’une commercialisation commune, les futures modalités d’adhésion 2018 et la gestion des animations de l’été.

Les membres des Bureaux des 3 Offices de Tourisme se sont réunis pour la mise en place du nouveau budget 2017 à présenter aux deux intercommunalités Haute Ariège et Pays de Tarascon.

La future gouvernance sera composée d’un conseil d’administration de 37 membres titulaires et 37 suppléants :

  • collège Activités : 12 membres (4 Pays Tarascon/ 12 Haute Ariège)
  • collège Hébergements : 8 membres (3 Pays Tarascon/ 5 Haute Ariège)
  • collège Institutionnels/ Personnes Physiques/ Entreprises : 7 membres (3 Pays de Tarascon/ 4 Haute Ariège)
  • collège des Elus : 10 membres (4 Pays de Tarascon/ 6 Haute Ariège),

Vous êtes intéressés pour être un futur administrateur de l’Office de Tourisme, contactez les présidents de chaque association actuelle : Laurent Boquet (Vallées d’Ax), Renaud Marinosa (Donezan) et Philippe Huertas (Tarascon Auzat Vicdessos).

Guide du partenariat – 2017

Voici le guide 2017 de l’office de tourisme des Vallées d’Ax à destination de nos adhérents partenaires (nouveaux et fidèles).

Objectif: répondre aux questions concernant
– l’organisation du tourisme,
– les missions de l’office de tourisme et
– quels sont les avantages à être partenaire.

Toute l’équipe de l’Office de Tourisme reste à votre écoute.

Télécharger le guide 2017…