Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017

Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.

Ordre du jour – Conseils d’Administration:

  • Rapport moral
  • compte-rendu d’activités
  • comptes 2017
  • fusion et absorption des offices de tourisme
  • modification des status
  • cotisations 2018
  • questions diverses

Documents à télécharger:

 

Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.

Ordre du jour – Assemblées Générales:

  • Rapport moral
  • Compte-rendu d’activités
  • Comptes 2016
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

 

Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:

  • Fusion et absorption
  • Adoption traité de fusion
  • Modification des statuts
  • Cotisations 2018
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

L’Occitanie lance sa campagne Tourisme Hiver 2017/2018

Une primeur d’informations pour nos adhérents :

La Région Occitanie lance sa campagne Tourisme Hiver 2017/2018 en vue de réaffirmer le positionnement familial et authentique de la destination et de valoriser la diversité de notre offre touristique hivernale. Un volet spécifique destiné à la clientèle thermale complète de dispositif.

TV : au niveau national un spot de 30 secondes diffusés du 11 au 17/12/2017 et durant les week-ends de janvier sur les chaînes du groupe France Télévisions, Arte et en TNT.

www.youtube.com/regionoccitaniepyreneesmediterranee

Parrainage de la météo des neiges sur France 3 Occitanie à compter du 16/12.

PRESSE MAGAZINE : Elle, Marie Claire Méditerranée, Vent Sud, Guide Hiver La Depêche, TV magazine toutes éditions… Un volet spécifique Thermalisme : Notre temps, Pleine Vie, PEP’S, Top Santé, Santé Magazine, Bien Etre et Sa,te, Psychologies Magazine.

AFFICHAGE : Gares de Montpellier, Perpignan, Toulouse mais aussi les aéropoorts de Montpellier, Toulouse et Lourdes Tarbes, habillage de bus à Montpellier et à toulouse. Une visibilité à Paris Place de la Bastille durant 3 semaines à compter du 2 janvier.

SALON : Stand de 43 m² du 18 au 21 janvier 2017 aux Thermalies Carrousel du Louvre à Paris.

DIGITAL : l’ensemble des actions sera relayé et sponsorisé sur les réseaux sociaux !

Réunion de Bureau – Office de Tourisme Intercommunautaire – 29 novembre 2017

Seconde réunion des membres des 3 offices de tourisme: Donezan, Montagnes de Tarascon et du Vicdessos, et Vallées d’Ax le 29 novembre 2017.

Ordre du jour:
1. Analyse économique et sociale des trois offices de tourisme
2. Budget 2017
3. Les Statuts
4. La nouvelle gouvernance
5. Les cotisations 2018
6. L’organisation interne
7. Questions diverses

Télécharger le Document de présentation_bureau – 29.11.17
Télécharger le compte-rendu bureau – 29.11.17

Fréquentation touristique – G2A Consulting

Rendez-vous jeudi 7 décembre 2017 à 10h – salle Pôle Culture – Mairie de Les Cabannes

Concernés par la fréquentation de nos clientèles touristiques dans les hébergements du territoire?

G2A Consulting propose d’échanger avec nous sur les performances de notre économie touristique, son évolution et les tendances au niveau national.

Il s’agit de faire un point sur la fréquentation été 2017 ainsi que l’état des réservations pour l’hiver 2018.

Télécharger les documents:
Bilan été 2017 – canton Ax 
Bilan été 2017 – canton Les Cabannes 
Bilan été 2017 – Vallées d’Ax 
Synthèse été 2017 – Vallées d’Ax

Le tourisme en Vallées d’Ax – Octobre 2017

Le contexte météo est favorable à l’activité touristique avec des clientèles de proximité en courts séjours, plutôt fidèles.

Le thermalisme assure une certaine activité avec environs 900 curistes.

Les chambres d’hôtes semblent être le type d’hébergements le plus plébiscité par nos clientèles automnales.

Les commerces expriment une certaine satisfaction, surtout pendant les vacances scolaires avec le pont de La Toussaint.

Les clientèles groupes et individuelles présentes sur le territoire se répartissent de manière diffuse entre activités de pleine nature et site de visite.

Le 10 octobre à Ax les Thermes, le forum saisonnier « en piste pour l’emploi »  attire des candidats motivés pour cet hiver…Télécharger le bilan complet d’octobre 2017…

Fermeture de nos points d’accueil le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017

Dans le cadre d’une meilleure connaissance de nos informations hivernales et dans l’objectif de rendre un meilleur service à nos clients, tous les points d’accueil de l’Office de Tourisme du Donezan, des Vallées d’Ax et de Tarascon Auzat Vicdessos seront fermés au public le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017.

Nous profitons de ces deux journées pour réunir les équipes des 3 associations pour approfondir notre connaissance sur les nouveautés des stations de ski et des activités proposées en hiver.

Merci de votre compréhension.

Invitation pour les Professionnels OUTDOOR

Professionnels des activités Outdoor, vous êtes invités par l’Agence de Développement Touristique de l’Ariège et la Confédération Pyrénéenne du Tourisme au Rendu des « Activités Outdoor encadrées : les critères de choix des clientèles ».  

Rendez-vous le 14 novembre à 10h au Conseil Départemental de l’Ariège.

Inscription obligatoire au 05 61 02 30 70.

La saison d’hiver 2017-2018 se lance par des Conférences de Presse

L’ADT de l’Ariège organise une Conférence pour la Presse Locale le mardi 14 Novembre 2017 à Foix à 11h. L’Office de Tourisme et les stations de ski seront présentes.

Deux jours plus tard, c’est la presse toulousaine qui est conviée le 16 novembre à 8h30 Chez France et Marcel à Toulouse.

A Paris à St Germain des Neiges du 23 au 26 novembre, nos stations et l’office de tourisme dans l’espace Pyrénées seront représentés par l’ADT09.

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Tarascon Vicdessos dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
Attestation de parution OT TAV fusion OTVAX

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

Liste des membres du CA OT TAV
4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Procés Verbal CA OT TAV du 03 10 2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

OFF. TOURISME Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2014

BILAN COMPTABLE OT AUZAT TARASCON comptes annuels 2015

Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OFF TOURISME TARASCON ET VICDESSOS – Situation au 30 09 2017

7.Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Donezan dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme du Donezan mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017

attestation-de parution ot donezan accepte fusion ot vax
2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme du Donezan

Liste des membres CA OT Donezan

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017

OT Donezan – Procés Verbal du CA du 03/10/2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme du Donezan

Bilan financier OT 2014 Donezan

Bilan financier OT donezan 2015

Bilan OT DONEZAN 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OT DONEZAN – Situation au 30 sept 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Vallées d’Ax dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
attestation de parution OTVax OT Donezan
attestation de parution OTVAX OT TAV

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés
LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
Télécharger la liste

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Télécharger celui des Vallées d’Ax

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
KPMG – Comptes annuels 2014 OTVAX

KPMG – OTVAX comptes annuels 2015

KPMG – Comptes annuels OT VA 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

ASSOCIATION OFF TOURISME VALLEES D AX – Situation au 30 09 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de tourisme intercommunautaire – finalisation de la fusion

Le prochain rendez-vous des offices de tourisme des Vallées d’Ax, du Donezan et de Tarascon Auzat Vicdessos pour finaliser le projet de création de l’office de tourisme intercommunautaire des Pyrénées Ariégeoises à noter sur nos agendas:

Mardi 5 décembre 2017 – 14h
salle café musique du Casino d’Ax-les-Thermes

Les invitations à cette assemblée générale seront communiquées prochainement avec l’ordre du jour détaillé. Bloquer également dans vos agendas, la date du 20/12/2017 !