Assemblée Générale – Office de tourisme des Pyrénées Ariégeoises – 20 décembre 2017

Mercredi 20 décembre 2017, les adhérents de l’office de tourisme des Pyrénées Ariégeoises étaient conviés à l’Assemblée Générale.

Ordre du jour:
– Gouvernance
– Questions diverses

Télécharger le procès verbal : 2017_12_20_pv_ag_pyrénées_ariégeoises

Résultats Votes pour Conseil d’Administration de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises (Collèges Professionnels)

Résultats des Votes pour le Conseil d’Administration de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises : 

Résultat Election 20 12 17 Collège 1

  1. Les Longues Pistes – Patricia Quinat-Raynaud 71 voix
  2. Thermes d’Ussat – Emmanuel San Philippo 70 voix
  3. Pyrène Bike – Matthieu Baty 68 voix
  4. SESTA – Pascal Alard 66 voix
  5. Observatoire de la Montagne d’Orlu – Jérôme Aspirot    65 voix
  6. RENVA Beille Chioula – Georges Vigneau 60 voix
  7. SKI CLUB Donezan – Aurélie Anglade 60 voix
  8. Bureau des Guides – Stéphane Groschowski 57 voix
  9. Montcalm Aventure- Vincent Milhau  55 voix
  10. Akrobranch’d’Orlu – Jérémy Castaing 54 voix
  11. Ecole du Ski Français – Bholème Boufaid – 50 voix
  12. Caverne et Canyon – Thomas Jacquesson – 47 voix

Election 20 12 17 Collège 2

  1. Gîte Le Sapin Rouge en Donezan – François Negrel 63 voix
  2. Hôtel Manoir d’Agnès – Philippe Huertas 58 voix
  3. Meublé Les Cabannes – Laurent Boquet 55 voix
  4. Camping Pré Lombard – Didier Mioni – 54 voix
  5. Chambres d’Hôtes Les Gardeilles – Jacky Naulin 43 voix
  6. Chambres d’Hôtes Les Châtaigniers de Florac – Sylvie Boniface 41 voix
  7. Camping La Bexanelle – Vincent Gual – 40 voix
  8. Gîte Garanou – Marie-Christine Duflau Rauzy – 40 voix

Election 20 12 17 Collège 3

  1. Biscuiterie du Moulin de Sinsat – Carole Marfaing – 56 voix
  2. Course Cycliste l’Ariégeoise – Jean-Claude Eychenne 56 voix
  3. Restaurant Le Bellevue – Xavier Fuentes – 55 voix
  4. Restaurant Lacube – Magali Lacube – 47 voix
  5. Fées et Gestes – Denise Denjean – 36 voix
  6. Développement Vallée Orlu – Christophe Lhez – 35 voix
  7. Epicerie Utile Quérigut – Renaud Marinosa – 33 Voix

Traités de Fusion signés, l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises est né.

Le 20 décembre au Parc de la Préhistoire, les traités de fusion ont été signés entre:

l’Office de Tourisme du Donezan et l‘Office de Tourisme des Vallées d’Ax :

l’Office de Tourisme des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos  et l‘Office de Tourisme des Vallées d’Ax :

L’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises « peut éclore » le 1er janvier , c’est officiel ! – Visionnez le reportage d’Azinat-

20 Décembre 2017 – Assemblée Générale Ordinaire – Candidatures au Conseil Administration

Le 20 Décembre 2017 au Parc de la Préhistoire à Tarascon sur Ariège :

A partir de 17 h – Signatures des Traités de Fusion par les Présidents d’Office entre:

. OT du Donezan et OT des Vallées d’Ax

. OT des Montagnes de Tarascon et Vicdessos et OT des Vallées d’Ax

En suivant, Assemblée Générale Ordinaire pour désigner les 3 Collèges des Socio-professionnels du Conseil d’Administration de l’Office de Tourisme des Pyrénées Ariégeoises (27 membres), le collège des élus (10 membres) étant désigné par les Conseils Communautaires des 2 Intercommunalités.

Les Candidatures : 

Candidatures_collège_activites

Candidatures_collège_hebergement

Candidatures_collège_instit_parten_commerces

Inscriptions de dernières minutes :

. Collège 1 ACTIVITES : La Ferme aux Anes à Unac Laurence Aleman

. Collège 2 HEBERGEMENTS  : Hôtel Le Castelet à Perles Pierre Piquemal

Conseils d’Administration, Assemblées Générales et Extraordinaires – 5 décembre 2017

Mardi 5 décembre 2017 les membres des conseils d’administration des offices de tourisme du Donezan, des Montagnes de Tarascon et du Vicdessos ainsi que celui des Vallées d’Ax se sont réunis.

Ordre du jour – Conseils d’Administration:

  • Rapport moral
  • compte-rendu d’activités
  • comptes 2017
  • fusion et absorption des offices de tourisme
  • modification des status
  • cotisations 2018
  • questions diverses

Documents à télécharger:

 

Suite à ces conseils d’administration, l’ensemble des adhérents des trois offices de tourisme étaient conviés aux Assemblées Générales et Assemblées Générales Extraordinaires.

Ordre du jour – Assemblées Générales:

  • Rapport moral
  • Compte-rendu d’activités
  • Comptes 2016
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

 

Ordre du jour – Assemblées Générales Extraordinaires:

  • Fusion et absorption
  • Adoption traité de fusion
  • Modification des statuts
  • Cotisations 2018
  • Questions diverses

Documents à télécharger:

Réunion de Bureau – Office de Tourisme Intercommunautaire – 29 novembre 2017

Seconde réunion des membres des 3 offices de tourisme: Donezan, Montagnes de Tarascon et du Vicdessos, et Vallées d’Ax le 29 novembre 2017.

Ordre du jour:
1. Analyse économique et sociale des trois offices de tourisme
2. Budget 2017
3. Les Statuts
4. La nouvelle gouvernance
5. Les cotisations 2018
6. L’organisation interne
7. Questions diverses

Télécharger le Document de présentation_bureau – 29.11.17
Télécharger le compte-rendu bureau – 29.11.17

Fermeture de nos points d’accueil le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017

Dans le cadre d’une meilleure connaissance de nos informations hivernales et dans l’objectif de rendre un meilleur service à nos clients, tous les points d’accueil de l’Office de Tourisme du Donezan, des Vallées d’Ax et de Tarascon Auzat Vicdessos seront fermés au public le lundi 20 et mardi 21 novembre 2017.

Nous profitons de ces deux journées pour réunir les équipes des 3 associations pour approfondir notre connaissance sur les nouveautés des stations de ski et des activités proposées en hiver.

Merci de votre compréhension.

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Tarascon Vicdessos dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
Attestation de parution OT TAV fusion OTVAX

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

Liste des membres du CA OT TAV
4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Procés Verbal CA OT TAV du 03 10 2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Montagnes de Tarascon Auzat Vicdessos

OFF. TOURISME Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2014

BILAN COMPTABLE OT AUZAT TARASCON comptes annuels 2015

Montagnes de Tarascon et du Vicdessos – Comptes annuels 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OFF TOURISME TARASCON ET VICDESSOS – Situation au 30 09 2017

7.Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Donezan dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme du Donezan mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017

attestation-de parution ot donezan accepte fusion ot vax
2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés

LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme du Donezan

Liste des membres CA OT Donezan

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017

OT Donezan – Procés Verbal du CA du 03/10/2017

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme du Donezan

Bilan financier OT 2014 Donezan

Bilan financier OT donezan 2015

Bilan OT DONEZAN 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

OT DONEZAN – Situation au 30 sept 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de Tourisme Intercommunautaire – mise à disposition d’informations OT Vallées d’Ax dans le cadre de la Fusion Absorption

Dans le cadre de la fusion des Offices de Tourisme du Donezan, de Tarascon Auzat Vicdessos et des Vallées d’Ax, voici les informations concernant l’Office de Tourisme des Vallées d’Ax mises à disposition avant l’Assemblée Générale programmée le 5 décembre 2017 et la signature des traités de fusion le 20 décembre, soit trente jours avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de l’avis publié dans les annonces légales, en suivant :

1.Annonces légales et attestations de parution du 05/11/2017
attestation de parution OTVax OT Donezan
attestation de parution OTVAX OT TAV

2. Les sièges sociaux des trois offices de tourisme concernés
LISTE DES ASSOCIATIONS AVEC SIEGE SOCIAL

3.Les membres du conseil d’administration de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
Télécharger la liste

4.Le procès verbal du conseil d’administration du 3 octobre 2017
Télécharger celui des Vallées d’Ax

5. Les exercices comptables de l’office de tourisme des Vallées d’Ax
KPMG – Comptes annuels 2014 OTVAX

KPMG – OTVAX comptes annuels 2015

KPMG – Comptes annuels OT VA 2016

6. Arrêt des comptes au 30/09/2017 – situation

ASSOCIATION OFF TOURISME VALLEES D AX – Situation au 30 09 2017

7. Liste des personnels concernés et ceux transférés au 1er janvier 2018

Liste personnel OTVAX et Transféré Donezan TAV

Office de tourisme intercommunautaire – finalisation de la fusion

Le prochain rendez-vous des offices de tourisme des Vallées d’Ax, du Donezan et de Tarascon Auzat Vicdessos pour finaliser le projet de création de l’office de tourisme intercommunautaire des Pyrénées Ariégeoises à noter sur nos agendas:

Mardi 5 décembre 2017 – 14h
salle café musique du Casino d’Ax-les-Thermes

Les invitations à cette assemblée générale seront communiquées prochainement avec l’ordre du jour détaillé. Bloquer également dans vos agendas, la date du 20/12/2017 !